Після вивчення досвіду роботи колег з Секретаріату Кабінету Міністрів України (див. Покращення організації діяльності Секретаріату Кабінету Міністрів України), українська сторона звернулася до німецького Уряду з проханням запровадити аналогічний проект у Міністерстві економіки України. Маючи досвід, Товариство InWEnt розпочало у 2006 році за дорученням Федерального міністерства економіки та технологій проект «Удосконалення роботи Міністерства економіки України, наближення адміністрування до міжнародних стандартів» .
Мета проекту полягає у вдосконаленні діяльності Міністерства економіки України шляхом модернізації та підвищення ефективності роботи, зокрема, в таких сферах його роботи:
• обробка службової пошти;
• документообіг;
• реєстрація та облік кореспонденції;
• використання інформаційних технологій в роботі з документами;
Над реалізацією проекту працює спільна українсько-німецька робоча група. Українські партнери виступають експертами з розробки нормативних положень і мультиплікаторами з питань діловодства у підрозділах Міністерства.
Після проведення аналізу потреб українського міністерства, зокрема, у сфері документообігу, був визначений план роботи на 2006-2007 рік.
У листопаді та грудні 2006 року, у січні та лютому 2007 року відбулися перші робочі зустрічі і консультації спільної українсько-німецької робочої групи.
У квітні 2007 р. відбулася перша робоча поїздка українських колег у Німеччину для вивчення цілої низки питань.
Так, наприклад, під час відвідування Федерального міністерства економіки й технологій, Відомства з питань преси та інформації Федерального уряду (BPA) і інших урядових установ українські колеги вивчали, зокрема, такі питання:
1. Організація та процедура документообігу з відвідуванням відділу пошти, а також
• завдання, розподіл завдань і робочих процедур у кур'єрській службі;
• компетенції, завдання, організаційна приналежність, спосіб реєстрації з використанням / без використання системи „Domea”.
2. Система шаблонів і бланків у Федеральному міністерстві економіки й технологій.
• Застосування шаблонів, придатних до обробки на основі ІТ.
• Застосування серверів формулярів.
• Застосування растрів, шаблонів або бланків, які приписані установам цієї сфери діяльності або інших організацій для збирання статистичних даних про економічний розвиток.
3. Процедури:
• щодо розробки звітів стосовно економічного розвитку у Федеративній республіці Німеччина (річних та місячних звітів, звітів для керівництва з актуального приводу);
• щодо розробки презентацій про економічні питання.
4. Інформаційні технології для забезпечення реєстрації й побудови електронного фонду справ
• концепція „DOMEA” Федерального уряду і її реалізація у федеральних міністерствах.
5. Корпоративний дизайн Федерального уряду і його міністерств
• Цілі та оформлення корпоративного дизайну, простір для самостійних дій міністерств
• Підготовка, реалізація та актуалізація корпоративного дизайну
• Досвід застосування нинішнього корпоративного дизайну та перспективи.
