Щоб стажування у Німеччині було успішним і принесло учасникам практичну користь, майбутні стажери мають до неї ретельно підготуватись, а саме:
• постійно працювати над закріпленням і вдосконаленням навичок мовлення. Недостатнє знання німецької або англійської мови є основною причиною зниження ефективності стажування;
• підготувати і взяти з собою пакет презентаційних матеріалів для представлення свого підприємства у Німеччині;
• стажерам, які планують встановити контакти з німецькими фірмами або розширити зв'язки, що вже існують, – підготувати у письмовій формі пропозиції для потенційних партнерів, мати при собі лист від керівника підприємства, що підтверджує повноваження для встановлення контактів;
• у випадку зміни місця роботи або посади необхідно поінформувати про це МЦПК та InWEnt, оскільки такі зміни зазвичай призводять до коректування програми стажування і профілю німецьких підприємств для індивідуальних відвідувань та проходження практики. Нове проектне завдання на період стажування має бути подано у письмовому вигляді і передано в МЦПК та InWEnt (Бонн або Київ). Змінити тематику стажування і місце практики після прибуття до Німеччини вкрай складно.
Право перебування у Німеччині в рамках Програми не поширюється на членів сім'ї.
Німецький освітній центр вирішує питання, що пов'язані з проведенням стажування, зокрема з освітньою частиною, відвідуванням підприємств, визначання місця проходження практики та інші питання, які виникають під час перебування стажера у Німеччині.
Приймаючий групу освітній консорціум розробляє програму перебування у Німеччині, що дозволяє учаснику отримати системну уяву про принципи функціонування економіки Німеччини, вивчити досвід роботи різних німецьких підприємств і розробити підходи до розв'язання завдань, що стоять перед його українським підприємством, яке делегувало його на стажування.
Ця програма носить для учасника обов'язкових характер і має виконуватись у повному обсязі. Слід особливо наголосити, що невідвідування занять та інших обов'язкових заходів розглядається освітнім центром як надзвичайна подія і може в крайніх випадках призвести до дострокового припинення стажування.
Освітню частину проводять фахівці в галузі підготовки кадрів, які мають значний досвід з навчання німецьких менеджерів і управлінців з країн Східної Європи, а також практики з провідних фірм, організацій і банків Німеччини.
Навчання носить інтенсивний характер і будується на інтерактивному підході, що виключає пасивну роль стажера, який має бути готовим до активної участі в ділових іграх, вивченню бізнес-кейсів, виконанню домашнього завдання.
Кожний стажер отримує усі необхідні для роботи навчальні матеріали. Досвід показує, що багато хто з учасників після стажування використовують їх як практичні посібники при роботі на своєму підприємстві.
Під час практики на підприємстві представники німецького освітнього центру підтримують контакти як зі стажерами, так і з керівництвами підприємств. При виникненні будь-яких питань або проблем стажер у будь-який час може з ними зв'язатись.
Співробітники освітнього центру роблять також все можливе для ознайомлення стажерів з культурним життям сучасної Німеччини. З цією метою на вихідні дні плануються спеціальні програми, зміст яких залежить від можливостей приймаючих навчальних закладів, регіональних особливостей та побажань стажерів. Частина таких культурних заходів пропонуються стажерам безкоштовно. Додатково існують також платні екскурсії та програми. Участь в культурних заходах не є обов'язковою.
На основі побажань стажера, висловлених на відбірковій співбесіді, співробітники німецького освітнього центру підбирають йому місце практики. Але при цьому не гарантується повне виконання усіх побажань. Німецькі підприємства беруть участь в Програмі цілком добровільно і безкорисливо, і ніхто не може зобов'язати ту або іншу німецьку фірму взяти стажера. Тому якщо не існує можливості точно виконати побажання стажера, йому підбирають таку фірму, досвід якої він зможе застосувати у своїй роботі.
Якщо стажер зацікавлений тільки в одному конкретному німецькому підприємстві, виконання побажання може бути особливо складним. Як правило, воно може бути виконано в тих випадках, коли українське підприємство вже має зв'язки з обраним німецьким підприємством, поінформувало його про майбутнє стажування і отримало згоду взяти стажера.
Зазвичай практика проходить на одному підприємстві. В окремих випадках, коли побажання не можливо реалізувати на одному підприємстві, практику організують на двох підприємствах.
Остаточне рішення відносно місця практики приймається під час перебування стажерів у німецькому освітньому центрі.
Нормальною вважається ситуація, коли керівник фірми, перш ніж дати згоду на практику, проводить з кандидатом співбесіду (інтерв'ю). Про попередню зустріч на підприємстві може просити й стажер.
Після прибуття на місце практики стажера детально ознайомлюють з роботою приймаючого німецького підприємства. Очікується, що під час першої зустрічі практикант презентує своє підприємство і конкретизує власні професійні інтереси. З цією метою рекомендується мати при собі пакет заздалегідь підготовлених презентаційних матеріалів (див. Методичні рекомендації з проведення презентації підприємства).
Стажер має бути ознайомлений з основними правилами, що стосуються розпорядку дня, техніки безпеки і доступу до внутрішніх ресурсів (інформації, документів, підрозділів підприємства, телефонних переговорів, комп'ютерів і копіювальної техніки тощо). Якщо за певних причин цього не відбувається, прохання самостійно з'ясувати ці питання для уникнення можливих непорозумінь.
Зазвичай для керівництва практикою виділяється один зі співробітників. Його завданням є введення практиканта в "курс справ" і загальне сприяння в його роботі на підприємстві.
На практиці стажер може встановлювати контакти з іншими фірмами, діючи як самостійно, так і за допомогою освітнього центру та/або підприємства, на якому він проходить практику. Але при цьому можуть виникнути делікатні питання, пов'язані з конкуренцією між фірмами. Практикант не завжди може сам здогадатись про це. Для того, щоб уникнути проблем і непорозумінь, рекомендується перед візитом на інші фірми порадитись з куратором в німецькому освітньому центрі або на підприємстві.
Зрозуміло, що практикант при усіх контактах не втручається до сфер, які складають виробничу та комерційну таємницю підприємства.
Якщо під час практики на німецькому підприємстві виникають певні проблеми, прохання негайно повідомляти про це приймаючу навчальну організацію.
Віза. Віза надається для одноразового в'їзду до Німеччини. Тривалість цієї візи відповідає плановим термінам перебування на стажуванні. Подовження термінів дії візи понад період стажування не є можливим.
Проживання. Під час навчання всі учасники проживають в окремих кімнатах, в яких є душ і туалет. Наявність телефону і телевізору не гарантується. В тих випадках, коли стажер проживає в готелі, за користування міні-баром, платними телевізійними каналами і телефоном він платить сам. Ці витрати не відшкодовуються.
Можливі невеликі відмінності в умовах проживання стажерів, які пов'язані з регіональними особливостями Німеччини.
Прохання до усіх дотримуватись загальноприйнятих і добре відомих правил проживання. Крім цього, необхідно економно споживати воду, електроенергію і тепло, оскільки всі квартири обладнані відповідними лічильниками. Розпитайте господарів житла про те, що слід робити зі сміттям.
Під час практики стажери живуть в квартирах, що розташовані відносно поблизу підприємства. Проте, у великих містах, наприклад, в Мюнхені та Берліні, поїздка на роботу на громадському транспорті може тривати до однієї години.
Харчування. Під час підготовки в освітньому центрі для всієї групи передбачається напівпансіон, тобто сніданок і обід або вечеря. Під час стажування на фірмі стажер харчується самостійно. Витрати на харчування закладено в стипендію.
Фінанси. Перебування у Німеччині повністю фінансується німецькою стороною з бюджету федерації або землі. Це фінансування включає:
• виплату щомісячних стипендій з розрахунку € 20, – на цілий день перебування, € 10, – в день приїзду і від'їзду (тобто близько € 600, – на місяць). Стипендія призначена для покриття поточних витрат на харчування, культурні потреби, поїздки на роботу. Порядок виплати стипендій визначається освітнім консорціумом;
• програму підвищення кваліфікації (семінари);
• консультації з професійних та побутових питань;
• оплату житла і часткове харчування під час семінарів;
• оплату житла під час стажування;
• відшкодування витрат, що пов'язані з поїздками по Німеччині в обмеженій кількості в рамках програм семінарів і стажування (поїздки для переговорів на фірми, на семінари, виставки тощо). Поїздки на місці практики оплачують учасники, витрати закладено у стипендію;
• оплату страховки.
Страховка. На весь період перебування у Німеччині стажеру надається медична страховка на випадок хвороби та від нещасного випадку, а також страховка громадянської відповідальності. Страховий поліс набуває чинності тільки за умов виникнення непередбачених обставин і не покриває лікування вже існуючих хвороб та психічних захворювань, а також не поширюється на медичне обстеження, що пов'язане з вагітністю. В таких випадках витрати, які є досить високими, несе стажер.
Просимо взяти до уваги, що вагітність є причиною для виключення з програми, оскільки медичне обслуговування не забезпечується страховкою.
До виїзду на стажування учасники програми знайомляться з умовами страхування та мають підписати страхові зобов’язання. У разі незгоди з умовами страхування та непідписання страхових зобов’язань німецька сторона, яка платить за страховку, залишає за собою право не запрошувати учасника (-цю) на стажування.
Відпустка. Надання відпустки під час перебування у Німеччині не передбачено.
Дострокове припинення стажування. Дострокове припинення стажування є можливим лише у виключних випадках, наприклад, за сімейними обставинами або у зв'язку з обставинами, в наслідок яких стажування втрачає сенс. Якщо учасник змушений достроково закінчити стажування, він має негайно повідомити про це освітній центр. Припинення стажування обов'язково узгоджується з InWEnt, Кельн. InWEnt залишає за собою право вимагати від стажера повного або часткового відшкодування витрат (наприклад, стипендія, оплата житла).
Міжнародні транспортні витрати. Міжнародні транспортні витрати (в тому числі, витрати на дорогу з України до Німеччини і назад) оплачує або підприємство, яке делегує свого співробітника на стажування, або сам стипендіат.
Після перебування у Німеччини (follow-up). Орієнтовно через 6 місяців після завершення стажування у Німеччині колишні стажери отримують запрошення на підсумковий захід в рамках постпрограмного супроводження - семінар follow-up.
Метою семінару follow-up є:
• соціальна і професійна підтримка стажерів після повернення на українські підприємства;
• обмін досвідом, аналіз практичних результатів і використання на українському підприємстві досвіду і навичок, отриманих під час стажування у Німеччині;
• аналіз виконання проектного завдання і
• аналіз встановлених контактів з німецькими фірмами.
В роботі семінару follow-up беруть участь випускники Програми, експерти InWent і представники консорціуму, який приймав групу у Німеччині.
Співробітники InWEnt та німецьких освітніх центрів бажають всім стажерам цікавого і корисного перебування у Німеччині, плідних ділових контактів з німецькими партнерами!
